Em todos os computadores dos postos de trabalho da Reitoria está instalado um software de criação/conversão de PDF: o programa actualmente adoptado é o PDFCreator.
Este programa funciona como uma impressora do sistema, sendo apenas necessário, ao imprimir, seleccionar a impressora PDFCreator e escolher o nome e a localização do ficheiro PDF a criar. No final o resultado é apresentado no Acrobat Reader (ou noutro leitor predefinido de PDF).