A ação de aporvação do plano de estudos efetua um conjunto de validações que podem retornar erros e/ou avisos.
Basta que exista pelo menos um erro para que o plano de estudos não possa ser aprovado. Já os avisos não travam a aprovação do plano de estudos.

Erros

Os erros detetados na verificação do plano organizam-se em quatro subgrupos:

• Estruturas Curriculares: onde se listam os erros relacionados com as estruturas curriculares do plano de estudos.
  As validações efetuadas que, caso não sejam verificadas, dão origem a erro são as seguintes:
  • O curso/ciclo de estudos tem de ter definida, pelo menos, uma organização de créditos nesse ano letivo;
  • Existir, pelo menos, uma estrutura curricular nesse ano letivo;
  • Para cada estrutura curricular existente nesse ano letivo caso exista ramo este terá de estar ativo nesse ano.

• Componentes: onde se listam os erros relacionados com as componentes do plano de estudos.
  As validações efetuadas que, caso não sejam verificadas, dão origem a erro são as seguintes:
  • Existir, pelo menos, uma componente no plano;
  • Para cada componente existente nesse ano caso exista ramo este tem de estar ativo nesse ano e a componente tem de ter, pelo menos, uma estrutura;
  • Por tipo de componente
    • Componente Obrigatória Simples:
      • ter apenas uma estrutura;
      • ter apenas uma unidade curricular.
    • Componente Obrigatória Modular:
      • ter apenas uma unidade curricular modular;
      • ter dois ou mais módulos;
      • ter, pelo menos, um critérios de aprovação orientado à componente que indique se a aprovação é efetuada à modular ou aos módulos;
      • o somatório dos créditos dos módulos ser igual ou menor aos créditos da modular.
    • Componente Minor:
      • a organização de créditos do curso/ciclo de estudos no ano letivo ser com ECTS ou nacionais e não unidades curriculares;
      • não ter unidades curriculares;
      • ter uma condição ou um plano de estudos do tipo especialização (minor);
      • ter só um critério de aprovação válido e este tem de ser orientado à componente.
    • Componente Plurianual:
      • ter duas ou mais estruturas;
      • ter apenas uma unidade curricular.
    • Componente Grupo de Alternativas:
      • ter pelo menos uma unidade curricular em cada conjunto de alternativas que compõem o grupo de alternativas;
      • ter duas ou mais alternativas, conjuntos.
    • Componente Grupo de Optativas;
      • ter pelo menos uma unidade curricular optativa ou uma condição;
      • ter pelo menos um critério de aprovação válido orientado à componente.

• Unidades Curriculares/Instâncias: onde se listam os erros relacionados com as unidades curriculares do plano de estudos. As validações efetuadas que, caso não sejam verificadas, dão origem a erro são as seguintes:
  • Ter créditos definidos no módulo Unidades Curriculares;
  • Caso exista redefinição de total de créditos tem de ter:
    • voltar a associar créditos por áreas científicas e o os somatórios iguais aos novos totais.

Avisos

Os avisos detetados na verificação do plano também se organizam em quatro subgrupos:

• Estruturas Curriculares: onde se listam os avisos relacionados com as estruturas curriculares do plano de estudos. As validações efetuadas que, caso não sejam verificadas, dão origem a aviso são as seguintes:
  • Para cada estrutura curricular existente deve existir:
    • registo de créditos;
    • áreas científicas;
    • totais de créditos definidos e que sejam menores ou iguais aos somatórios dos créditos na respetiva organização.

• Componentes: onde se listam os avisos relacionados com as componentes do plano de estudos.
  A validação efetuada que, caso não seja verificada, dá origem a aviso é a seguinte:
  • Componente Grupo de Alternativas: o somatório dos créditos das unidades curriculares em cada alternativa, conjunto, ser igual.

• Unidades Curriculares/Instâncias: onde se listam os avisos relacionados com as unidades curriculares do plano de estudos.
  As validações efetuadas que, caso não sejam verificadas, dão origem a aviso são as seguintes:
  • Ter o total de horas definido;
  • Ter nível caso no plano de estudos se tenha definido mostrar o nível das unidades curriculares.

• Regras do Plano: onde se listam os avisos relacionados com as regras de planos de estudos.
  A validação efetuada que, caso não seja verificada, dá origem a aviso é a seguinte:
  • A unidade curricular de destino existir no plano de estudos.