O colaborador ao preencher o formulário da situação familiar para efeitos de IRS deve colocar um X ou no quadrado casado ou no quadrado Outro. Não tem de escrever o estado civil.
No GRH, em Dados fiscais, é registado o estado Casado ou Outro, conforme declarado.
No cálculo mensal do IRS (Ministério das Finanças: Despacho 8603-A/2010 de 20 Maio, ponto 3):
Se colocou X no quadro casado é aplicada a tabela dos casados
Se colocou o X no quadrado Outro é aplicada a tabela dos não casados