Para a emissão do cartão U.PORTO é necessário satisfazer duas condições:
- Ficheiro da Universidade - que deve incluir o registo de todos os membros da Comunidade Académica que, potencialmente, podem ter um cartão (ficheiro enviado pelos serviços centrais da Universidade). Esse registo inclui: o número mecanográfico, nome e unidade orgânica.
De acordo com as leis nacionais de proteção de dados a Universidade do Porto está obrigada a não facultar à instituição bancária com a qual estabeleceu o acordo outros dados pessoais. - Ficha/Foto- que será preenchida obrigatoriamente pelo utilizador e validada junto dos representantes do Banco Santander Totta. Trata-se de um documento que permite obter determinados elementos sobre o utilizador do cartão U.PORTO :
- N.º Mecanográfico/Estudante - para relacionar o documento com a informação existente no ficheiro da Universidade;
- Nome a inscrever no cartão;
- Fotografia (tipo passe) que estará presente no cartão.
O Funcionário/Estudante também terá oportunidade de, se assim o desejar, aderir à componente bancária.