O preenchimento da Ficha/Foto no formato digital anula os erros de mau reconhecimento de caracteres e permite detetar, automaticamente, se o n.º de mecanográfico ou de estudante colocado no documento é contemplado no ficheiro da U.PORTO que é transferido para a SIBS para efeitos de emissão do cartão (um dos requisitos obrigatórios para a emissão do cartão).

Permite ainda uma melhor monitorização do processo de emissão dos cartões solicitados por esta via a todas as entidades intervenientes neste processo, sendo possível deste modo responder, se necessário, sobre o estado em que se encontra cada pedido.