No caso de estar a atingir o limite máximo da sua quota de disco disponível, é aconselhável que reveja que dados estão a ocupar maior espaço e, se possível, deve optar por outra forma de arquivamento como CDs ou DVDs libertando espaço para novos documentos ou dados. Se os dados forem passíveis de ser arquivados de forma definitiva, deve escolher o método CD ou DVD.
