É possível associar a determinada publicação pessoas externas à instituição, para tal deverá ser colocado o nome na coluna "Forma do Nome do Autor na Publicação", deverá ainda ser selecionado o tipo de papel dessa pessoa externa e deverá ser adicinonado esse elemento nas autorias da publicação. De salientar que as pessoas externas não são pesquisáveis nas publicações pelo que não se devem registar publicações só com pessoas externas pois não são apresentadas.