As pessoas com algum tipo de papel na publicação, e sendo da instituição, deverão ser registadas selecionadno o icon de pesquisa de pessoas na coluna "Nome". É apresentada uma janela de pesquisa e deverá ser colocado o nome ou o número mecanográfico da pessoa a acrescentar, efetua-se a pesquisa e seleciona-se o nome pretendido. O nome escolhido é registado nas autorias, deverá ainda ser selecionado o papel e acrescentado o elemento à lista. De salientar que aquando da consulta das publicações as pessoas da instituição terão o nome selecionável permitindo a navegação para a página pessoal.