Ao registar uma publicação os campos apresentados dependem da tipologia escolhida, assim se necessitar de selecionar uma editora que não é devolvida na pesquisa das editores deverá selecionar, na caixa de pesquisa das editoras, a opção "criar um novo" que permite criar um registo para a nova editora pretendida. Caso não tenha a informação suficiente poderá solicitar o registo a nova editora aos serviços das bibliotecas (são normalmente estes serviços que administram o módulo de publicações)