Com  a  possibilidade dos estudantes frequentarem unidades curriculares (uc) em diversas unidades orgânicas (UO) surgiu a necessidade destes terem acesso aos recursos bibliotecários das várias UO onde frequentam uc, assim está disponível, na página pessoal do estudante, a opção "Aleph - criar o utilizador UP"  que permite, aos  administradores do ALEPH, obter rapidamente a informação  mínima  para  a  criação  de utilizadores  de  outras  UO na  sua Biblioteca. Esta opção permite a criação da ficha do estudante, forma automática, no ALEPH.