1. Após autenticar-se no equipamento, deve seleccionar a opção [ E-mail ] .
2. A partir deste momento o serviço digitalização para Email encontra-se disponível.
3. Seleccione a opção Catálogo de Endereços… (no ecrã principal).
4. Será solicitada a introdução das iniciais do nome do utilizador a pesquisar, sendo posteriormente necessário seleccionar a opção [ Pesquisar ] .
5. Após seleccionar o botão Pesquisar será apresentada, no ecrã do equipamento, uma lista de todos os colaboradores da Reitoria cujo nome se inicia com as letras indicadas no ponto anterior.
6. Para adicionar o(s) endereço(s) de e-mail pretendido(s), deve seleccionar o utilizador, indicando de seguida o campo em que pretende que o endereço de e-mail seja incluído (Para:, Cc: ou Bcc:).
   Para concluir basta seleccionar a opção Fechar.