1. O dirigente máximo dos serviços de recursos humanos, de cada uma das unidades orgânicas, solicita à equipa técnica responsável pelo GRH, a criação do login de utilizador GRH, bem como do perfil pretendido (que varia em função do papel que é atribuído a cada interveniente no contexto do sistema); esse pedido pode ser feito por e-mail ou trouble-ticket 
2. Após a análise do pedido, é enviado um e-mail a cada um dos utilizadores, do qual consta o login/senha correspondentes e a indicação que, após a primeira autenticação no GRH, deve alterar a senha que lhe é enviada. Também é dado conhecimento ao dirigente (por e-mail ) que já foram atribuídos aos utilizadores os acessos solicitados ao GRH.

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