Os ficheiros podem ser compactados (i.e. comprimidos) em diversos formatos, sendo o ZIP um dos mais comuns (a que corresponde, em geral, a extensão .zip ).
Na reitoria o programa escolhido para trabalhar com ficheiros compactados foi o IZarc, sendo gratuito e estando instalado nos postos de trabalho.
Para criar um ficheiro compactado, deve seleccionar com o botão direito o ficheiro ou pasta a compactar e seleccionar IZarc seguido de Add to “nome do ficheiro”.zip.